鑫云联信息:存货周转率突然变差,先查这五个地方
一、先看期末存货是否被低估或高估
周转率的分母是平均存货,期末数一旦失真,比率就会剧烈波动。常见情况是月末大量入库未开票、暂估入库未处理,导致存货金额虚高。查法是看暂估余额占存货总额的比例,超过一成就要重新核算,比率才有参考价值。
二、出库成本计价方式是否被改过
有的企业中途把加权平均改成先进先出,历史成本口径断裂,前后数据不可比。计价方式一经确定,一个会计年度内不应变更。如果确实需要变更,要在报表附注里说明影响金额,并对历史数据做追溯调整,否则趋势分析全部失效。
三、呆滞库存有没有单独列示
仓库里放了两年没动过的物料,仍然按原价挂在存货里,周转率自然被拉低。建议每季度出一次库龄分析,超过一年的单独列示并计提跌价准备。把这部分剥离出去再看周转率,才能反映真实经营效率。
四、是否存在跨期出库
为了做出好看的报表,把下月的出库提前到本月,或者把本月的销售推迟到下月,都会让周转率失真。查法是比对出库单日期与物流签收日期,差异集中在月末几天的,基本可以判定为跨期操作。
五、品类结构变化也会影响整体比率
高周转品类占比下降、低周转品类占比上升,整体周转率必然下滑,但这未必是坏事,可能只是产品结构调整。分析时要分品类看,把结构影响和效率影响拆开,才能判断该调整采购还是该调整定价。
六、采购批量也会推高周转天数
为了拿到折扣一次性囤三个月的货,账面周转率必然变差。要算清折扣收益和资金占用的账:折扣省下的钱能否覆盖多压两个月的资金成本。多数情况下,账期紧张的企业并不划算。
七、退货和换货要单独看
退货率高的品类,实际周转比账面更差,因为退回来的货还要重新入库再卖一次。把退货量加回去重新计算,才能看出真实的动销速度。
八、把周转率和现金周期一起看
周转率好不代表现金状况好,如果应收账期长、付款又快,现金照样紧张。三个指标放一张表里看,才能判断是该压库存、该催应收,还是该谈供应商账期。
九、问答:周转率多少算正常
没有统一标准。快消品可能三十天转一次,重型设备可能三百天转一次,两者都健康。有意义的比较对象是自身历史数据和同行业同规模企业。如果连续三个季度下滑而毛利率没有改善,就需要查采购策略和品类结构,而不是简单压缩库存。
十、改进顺序
先清呆滞库存,再优化采购批量,然后调整品类结构,最后才考虑促销清货。顺序反了容易伤毛利:呆滞没清就促销,等于把还能卖正价的货打折卖掉;品类没调就压采购,会缺货断货。
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