鑫云联信息：多组织协同，先把内部交易规则定下来

一、内部交易定价要先有政策

总部调货给门店，按成本价、按挂牌价还是按协议价，必须提前定。定价方式直接决定各主体的毛利表现，也决定考核是否公平。常见做法是按成本加成固定比例，简单透明，年底再按实际情况做一次调整。

二、内部结算要不要真实收付

有的企业管理上要求内部结算，资金上并不实际划转；有的企业则要求真实收付。前者用内部往来科目挂账，后者要走收付款单。模式一旦确定就不要中途改，否则往来余额会乱。建议在系统里建两个内部客户和内部供应商档案，专门承载这类业务。

三、抵销规则要能自动出表

合并报表时要抵销内部收入、成本和在途库存。如果系统里没有标记内部交易，抵销只能手工做，容易漏。做法是给内部单据打上专用标识，出合并报表时按标识自动筛选，抵销分录自动生成。

四、在途库存归属要说清

货从总仓发出、门店还没收货，这批货算谁的库存？规则不确定，两边都不认，月底就对不上。建议统一按发出方记账，收货方确认后才转移，并设置超期未收的提醒，避免长期挂账。

五、权限按组织隔离

多组织最容易出的事故是A门店看到B门店的价格和库存。系统里要按组织做数据隔离，跨组织查询单独授权。上线前用测试账号分别登录验证一遍，确认看不到不该看的数据。

六、门店间调货要有优先级

同一批货多个门店都要，按什么顺序分配必须有规则，否则天天吵架。常见做法是按销量贡献度加权，或者按订单时间先后。规则写进系统，调拨单自动给出建议顺序。

七、价格体系要分层维护

总部统一定价、区域浮动、门店临促，三层价格如果混在一个字段里，改一次要动全部档案。按价格表分层管理，总部改基准价，区域和门店只维护差异部分，维护量能降一个数量级。

八、月末合并要留时间

多组织合并报表不是点一下就行，内部交易核对、在途库存确认、汇率折算都要时间。把合并流程提前到月末前两天启动，不要等到最后一刻。

九、问答：门店要不要独立核算

取决于考核方式。如果门店负责人的绩效与利润挂钩，就需要独立核算，收入成本费用都要归集到门店；如果只考核销售额，核算到收入即可，强行做全成本核算会增加大量分摊工作，且分摊规则很难让所有人服气。先定考核，再定核算粒度。

十、规则文档化

内部交易定价、结算方式、在途归属、费用分摊四项规则写成一份文档，附上具体例子，发到每个门店负责人手上。规则清楚了，日常争议少一大半，月底合并也快。文档每年review一次，业务变化时及时更新。

鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信：infck1】通常建议把上线后的第一个月设为观察期，每周复盘一次异常单据，问题在月内解决掉。